Vollständige Personalmanagement-Software
Ein Software-Client für FrappeHR, der HR, Gehaltsabrechnung, Talentmanagement, Anwesenheit, Urlaub, Spesen, Leistung und vollständige Personalverwaltung bietet.
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Mitarbeiter-Lebenszyklus
Während Ihr Unternehmen wächst, behalten Sie mit einer flexiblen Datenbank, die sich an Standorte, Teams, Rollen und mehr anpasst, alles organisiert. Speichern Sie alle Mitarbeiterdetails an einem Ort und öffnen Sie sofort jede Datei oder jeden Datensatz, der direkt von ihrem persönlichen Dashboard mit ihnen verbunden ist.
Das Organigramm in Frappe HR bietet einen klaren, visuellen Überblick über Berichtsstrukturen und Rollenhierarchien. Durch die Gewährung des Zugriffs auf diese Ansicht können Mitarbeiter schnell die richtigen Kollegen finden, was die Kommunikation, Zusammenarbeit und teamübergreifende Effizienz verbessert.
Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter erfordert oft die Koordination zwischen mehreren Teams und Managern. Standardisieren Sie diesen Prozess mit rollenbasierten Vorlagen, die Aufgaben-Checklisten und Fristen enthalten - sei es die Gewährung von Systemzugriff, die Zuweisung von Ausrüstung, die Einrichtung von Urlaubsrichtlinien oder das Sammeln erforderlicher Dokumente.
Würdigen Sie Ihre besten Leistungsträger mit zeitnahen Beförderungen und handhaben Sie Abteilungs- oder Standortversetzungen ohne Unterbrechung. Frappe HR führt eine vollständige Historie des Karrierefortschritts jedes Mitarbeiters im Unternehmen und gibt Ihnen vollständige Sichtbarkeit seiner Laufbahn.
Übersehen Sie nie wieder wichtige Termine. Richten Sie automatische Benachrichtigungen für Geburtstage, Arbeitsjubiläen oder sogar bevorstehende Feiertage ein, damit Planung und Anerkennung für Manager und Teammitglieder mühelos werden.
Geben Sie den Mitarbeitern eine Stimme, indem Sie einen strukturierten Weg anbieten, Beschwerden zu äußern und zu lösen. Ob es sich um einen Kollegen, eine Abteilung oder die Unternehmenspolitik handelt, die Plattform stellt sicher, dass jede Sorge erfasst und transparent behandelt wird.
Wenn es Zeit für einen Mitarbeiter ist zu gehen, macht Frappe HR den Prozess mit automatischen vollständigen und endgültigen Abrechnungen reibungslos. Handhaben Sie ausstehende Zahlungen, Verbindlichkeiten und Firmeneigentum, während Sie die buchhalterischen Auswirkungen erfassen. Sie können Mitarbeiter sogar zugewiesenes Eigentum behalten lassen, indem Sie Kosten zurückerhalten.
Abschiede sind nie einfach, aber sie können konstruktiv sein. Erfassen Sie Exit-Interview-Daten mit maßgeschneiderten Fragebögen und dokumentieren Sie Mitarbeiterfeedback. Diese Erkenntnisse helfen dabei, Prozesse zu verfeinern und Möglichkeiten zur Aufbau einer stärkeren Arbeitsplatzkultur zu identifizieren.
Gehaltsabrechnung
Erstellen Sie einfach regelbasierte Gehaltsrahmen mit konfigurierbaren Verdienst- und Abzugskomponenten. Legen Sie Formeln und Bedingungen für Zulagen, Steuern, Boni oder gesetzliche Abzüge fest. Berechnungen können sich an tatsächliche Arbeitstage, Rundungseinstellungen und Einschlussregeln anpassen. Updates an Formeln werden sofort über alle bestehenden Strukturen synchronisiert.
Mit erweiterten Filtern können Sie feste und variable Vergütung für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig aktualisieren. Weisen Sie ganze Gehaltsstrukturen mit nur wenigen Klicks in Masse zu und sparen Sie Zeit bei repetitiven administrativen Arbeiten.
Vermeiden Sie kostspielige Fehler, indem Sie Gehaltsabrechnungen vor der Finalisierung in der Vorschau betrachten. Überprüfen Sie sofort, wie sich Ihre Konfigurationen auf Auszahlungen auswirken, und passen Sie sie bei Bedarf an.
Führen Sie Gehaltsabrechnungen wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich für die gesamte Organisation oder bestimmte Standorte und Abteilungen durch. Handhaben Sie Vollzeitpersonal, Teilzeitkräfte und Praktikanten im selben System. Buchen Sie Rückstellungen, erfassen Sie Ausgaben, generieren Sie sichere Gehaltsabrechnungen und synchronisieren Sie automatisch alle Einträge mit Ihrem Hauptbuch.
Fügen Sie einfach Ad-hoc-Komponenten wie Leistungsboni, Nachzahlungen, Anreize oder Gehaltskürzungen hinzu, ohne die Kerngehaltsstruktur zu verändern. Definieren Sie, ob jede Komponente steuerpflichtig ist, und wählen Sie einmalige oder wiederkehrende Anwendung.
Verfolgen Sie Gehaltskosten auf granularer Ebene, indem Sie sie gegen Kostenstellen buchen. Verteilen Sie Gehaltskosten auf mehrere Geschäftseinheiten, wenn Mitarbeiter zu mehr als einer Abteilung beitragen, um genaue Finanzberichterstattung zu gewährleisten.
Bezahlen Sie Ihre globale Belegschaft mit Leichtigkeit. Erstellen Sie Gehaltsstrukturen in mehreren Währungen, während Summen sowohl in Mitarbeiterwährung als auch in Firmenwährung mit Live-Wechselkursen verfügbar bleiben. Bücher bleiben vollständig mit Mehrwährungsbuchhaltung synchronisiert.
Verwalten Sie nahtlos Mitarbeiterdarlehen von der Auszahlung bis zur Rückzahlung. Abzüge werden mit der Gehaltsabrechnung synchronisiert, was es einfach macht, ausstehende Salden und Rückforderungen zu verfolgen.
Schichten & Anwesenheit
Richten Sie mehrere Schichten mit Leichtigkeit unter Verwendung automatisierter Anwesenheitsregeln ein. Definieren Sie Arbeitsstunden-Schwellenwerte, Toleranzzeiten und Berechnungsmethoden, um Zeitpläne genau und konform zu halten.
Ermöglichen Sie Mitarbeitern, Schichten zu beantragen, die am besten zu ihren Zeitplänen passen. Ein visueller Schichtkalender macht es einfach, die Teamverfügbarkeit zu sehen, während mehrstufige Genehmigungsworkflows ordnungsgemäße Aufsicht vor der Finalisierung von Zuweisungen gewährleisten.
Planen und verwalten Sie Dienstpläne mit einer klaren Sicht auf Mitarbeiter, Feiertage und bestehende Schichtzuteilungen. Verwenden Sie Drag-and-Drop, um Schichten anzupassen oder zu tauschen, oder erstellen Sie wiederkehrende Zeitpläne im Voraus, um Zeit zu sparen.
Ermöglichen Sie reibungslose Ein- und Ausstempelungen über mobilen Zugriff, mit optionaler Geolokalisierungsverfolgung, um genaue Arbeitsstandorte und Historien zu erfassen.
Eliminieren Sie manuelle Fehler, indem Sie Anwesenheitsprotokolle direkt von biometrischen Geräten über verschiedene Standorte oder Bürostandorte synchronisieren.
Anwesenheit wird automatisch basierend auf Check-ins und Schichteinstellungen berechnet, einschließlich Gesamtarbeitszeiten, Verspätungen und frühem Verlassen. Das System integriert sich nahtlos mit der Gehaltsabrechnung, um genaue und zeitnahe Gehaltsverarbeitung zu gewährleisten.
Wenn ein Eintrag verpasst wird, können Mitarbeiter einfach einen Anwesenheitsantrag stellen, um Aufzeichnungen zu korrigieren, wodurch Daten transparent und genau bleiben.
Für Organisationen, die manuelle Kontrolle bevorzugen, machen Massen-Anwesenheitstools es einfach, Aufzeichnungen für Gruppen von Mitarbeitern zu markieren oder anzupassen. Sie können auch Anwesenheitsdaten direkt aus Tabellenkalkulationen für schnellere Updates importieren.
Steuern & Berichte
Richten Sie mehrere Einkommensteuerstufen mit benutzerdefinierten Sätzen, Bedingungen und Schwellenwerten ein. Definieren Sie minimale und maximale steuerpflichtige Beträge und fügen Sie zusätzliche Komponenten wie Gesundheits- oder Bildungsabgabe hinzu. Verknüpfen Sie das bevorzugte Steuerregime jedes Mitarbeiters direkt mit seiner Gehaltsstruktur für nahtlose Berechnungen.
Geben Sie Mitarbeitern Klarheit über Befreiungen, für die sie berechtigt sind, indem Sie Steuerkategorien im Voraus dokumentieren. Zu Beginn jedes Gehaltszyklusses können Mitarbeiter ihre Steuerbefreiungserklärungen einreichen, die automatisch in Gehaltsberechnungen übernommen werden. Am Ende des Zyklus können Befreiungsnachweise hochgeladen werden, während nicht eingereichte Ansprüche automatisch besteuert werden können, um vollständige Compliance aufrechtzuerhalten.
Bieten Sie vollständige Sichtbarkeit von Steuerberechnungen auf jeder Gehaltsabrechnung. Zeigen Sie CTC, nicht-steuerpflichtige Einkünfte, Befreiungen, erklärte Leistungen, jährlich steuerpflichtiges Einkommen, bisherige Abzüge und prognostizierte zukünftige Steuerverpflichtungen, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter genau verstehen, wie ihr Nettolohn abgeleitet wird.
Generieren Sie detaillierte Berechnungsberichte zur Überprüfung von Befreiungen, jährlich steuerpflichtigen Beträgen, anwendbaren Steuersätzen, bereits vorgenommenen Gesamtabzügen und zukünftigen Verpflichtungen - was sowohl Mitarbeitern als auch Management dabei hilft, Compliance mühelos zu verfolgen.
Prüfen Sie vor der Finalisierung der Gehaltsabrechnung alle Mitarbeiter-Gehaltsabrechnungen mit dem Gehaltsregister-Bericht. Dies umfasst Zahlungstage, Einkünfte, Abzüge, gesetzliche Beiträge, Darlehensrückzahlungen, Bruttolohn und Gesamtabzüge - um jedes Mal eine fehlerfreie Gehaltsabrechnung-Ausführung zu gewährleisten.
Bleiben Sie mit gesetzlichen Gehaltsabrechnung-Anforderungen konform, indem Sie Berichte über Rentenfonds, Berufssteuer und Einkommensteuerabzüge generieren. Integrieren Sie Gehaltsabrechnung mit Finanzaufzeichnungen durch Hauptbuch-, Kreditorenbuchhaltungs-, Debitorenbuchhaltungs- und Banküberweisungsberichte und behalten Sie klare Sichtbarkeit in Unternehmen-Mitarbeiter-Transaktionen.
Vertrauen
Als unser Team wuchs, suchten wir überall nach einer Open-Source-HR- und Gehaltsabrechnung-Lösung, die wirklich funktionierte. Aber nichts fühlte sich richtig an - es gab keine echte Open-Source-Option da draußen. Also beschlossen wir, selbst eine zu bauen. Wir kannten den Kampf mit umständlichen HR-Tools und wollten etwas Besseres schaffen - einfach zu verwenden, kraftvoll genug für jedes Team und offen für alle. Was als wenige kleine Module begann, wurde bald zu einem kompletten System, aufgebaut auf einem flexiblen Framework, das es einfach macht, anzupassen, zu skalieren und kontinuierlich zu verbessern.
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Vorteile
Open-Source Flexibilität
Erhalten Sie vollständige Transparenz mit einem HR- und Gehaltsabrechnung-System, das auf Open-Source-Prinzipien basiert. Keine Vendor-Lock-ins, vollständige Kontrolle und Freiheit, die Lösung anzupassen, während sich Ihr Unternehmen entwickelt.
Kosteneffektiv und skalierbar
Verabschieden Sie sich von überteuerten SaaS-Tools mit Pro-Benutzer-Gebühren. Diese Lösung wächst mit Ihrem Team - ohne die Kosten in die Höhe zu treiben. Entwickelt, um Wert für jeden Mitarbeiter in der Organisation zu liefern.
Zugeschnitten auf Ihre Bedürfnisse
Passen Sie einfach Formulare, Berichte, Felder und Layouts an. Erstellen Sie Workflows und passen Sie das System im laufenden Betrieb an, um perfekt zu den Prozessen Ihres Unternehmens zu passen.
Nahtlose Integrationen
Sparen Sie Stunden, indem Sie Gehaltsabrechnung-, Buchhaltungs-, Banking- und biometrische Systeme in einen Ablauf verbinden. Eliminieren Sie Datensilos und genießen Sie einheitliche, automatisierte Abläufe.
Low-Code / No-Code Power
Automatisieren Sie Genehmigungen, setzen Sie Rollen und Berechtigungen, erstellen Sie Dashboards und verwalten Sie Benachrichtigungen - alles ohne komplexen Code zu schreiben. Befähigen Sie HR-Teams, Prozesse unabhängig zu konfigurieren.
All-in-One HR Suite
Ersetzen Sie mehrere Tools mit einer einzigen Plattform. Von der Personalbeschaffung bis zum Austritt, von der Terminplanung bis zur Gehaltsabrechnung - verwalten Sie alles von einem Dashboard und einer mobilen App aus.
Im Gegensatz zu proprietären HRMS-Plattformen mit hohen Lizenzgebühren und Vendor-Lock-in gibt Ihnen ein Open-Source-Ansatz Freiheit und Kostenkontrolle. Sie können es auf Ihren eigenen Servern hosten oder eine verwaltete Cloud wählen, wodurch die Kosten vorhersagbar bleiben und versteckte Gebühren vermieden werden. Das Framework ist darauf ausgelegt, flexibel zu sein und ermöglicht einfache Anpassung von Workflows, Formularen, Berichten und Berechtigungen, um Ihren internen HR-Richtlinien zu entsprechen.
Ja. Das System ist mit verteilten Teams im Hinterkopf entwickelt. Mitarbeiter können sich remote einstempeln, Urlaub beantragen, Stundenzettel einreichen und auf ihre persönlichen Daten über eine Web-Oberfläche oder mobile-freundliche App zugreifen. Manager können Anwesenheit verfolgen, Anfragen genehmigen und Produktivität von überall aus überwachen, was es ideal für Remote- und Hybrid-Arbeitsmodelle macht.
Die Plattform bietet umfangreiche Anpassung direkt aus der Box. Sie können benutzerdefinierte Felder hinzufügen, Formulare erstellen, Workflows automatisieren und mehrstufige Genehmigungen konfigurieren, ohne Code zu schreiben. Komplexe Urlaubs- und Anwesenheitsregeln, Bewertungszyklen und maßgeschneiderte Mitarbeiterunterlagen können eingerichtet werden, um perfekt mit den Prozessen Ihrer Organisation übereinzustimmen - ein wichtiger Vorteil gegenüber starren Legacy-HRMS-Tools.
Ja. Kleine Unternehmen können mit wesentlichen Modulen wie Urlaub, Anwesenheit oder Gehaltsabrechnung beginnen, während größere Organisationen sich in Personalbeschaffung, Leistungsmanagement und Mitarbeiter-Lifecycle-Management ausweiten können. Sein modulares Design und Multi-Company-Fähigkeiten machen es gleichermaßen effektiv für Startups mit einer Handvoll Mitarbeitern oder Unternehmen mit Tausenden.
Die Lösung bietet REST-APIs und Webhook-Support, was die Integration mit beliebten ERP-, Gehaltsabrechnung- und Buchhaltungssystemen ermöglicht. Ob Sie eine vollständig einheitliche Umgebung oder eine Verbindung zu Ihrem bestehenden Stack benötigen, das System passt sich nahtlos an Ihr Unternehmenssetup an.
Sie erhalten eine breite Palette von Standardberichten für Workforce-Insights - von Mitarbeiteranzahl- und Anwesenheitstrends bis hin zu Gehaltsabrechnung-Zusammenfassungen und Leistungsbeurteilungen. Zusätzlich können HR-Manager benutzerdefinierte Dashboards und Berichte entwerfen. Diese Analyse-Tools bieten umsetzbare Daten für Workforce-Planung, Compliance und Leistungsverfolgung.
Starke Datenschutz- und Sicherheitsmaßnahmen sind eingebaut. Rollenbasierte Berechtigungen und granulare Zugriffskontrolle schützen sensible Aufzeichnungen, während Audit-Logs und Aktivitätsverfolgung Verantwortlichkeit gewährleisten. Mit verwaltetem Hosting profitieren Sie von Unternehmenssicherheit und verschlüsselter Kommunikation. Für selbst gehostete Bereitstellungen behalten Sie vollständige Kontrolle über Infrastruktur und Compliance-Richtlinien.
Ja. Mitarbeiter können ihre Profile aktualisieren, Urlaubsanträge einreichen, Stundenzettel protokollieren und Gehaltsabrechnungen direkt über das Self-Service-Portal herunterladen. Die Oberfläche ist mobilfreundlich und ermöglicht sowohl Mitarbeitern als auch Managern, das System unterwegs zu nutzen.
Die Lösung kommt mit detaillierter Dokumentation, Leitfäden und Tutorials, um Teams schnell zu starten. Zusätzlich bietet eine aktive Open-Source-Community Peer-Support und geteilte Best Practices. Für Unternehmen, die strukturiertere Einführung benötigen, sind professionelle Services und Schulungsprogramme verfügbar, um eine reibungslose Bereitstellung und Benutzerakzeptanz zu gewährleisten.