Schichten & Anwesenheit

Erweiterte Personalplanung & Zeitverwaltung

Umfassende Schicht- und Anwesenheitsverwaltung mit automatisierter Planung, biometrischer Integration, Standortverfolgung und Echtzeit-Analysen für optimale Personaleffizienz.

Schicht-Konfiguration

Richten Sie mühelos mehrere Schichten mit integrierten automatischen Anwesenheitsoptionen ein. Definieren Sie Arbeitsstunden-Schwellenwerte, Berechnungsmethoden und Toleranzzeiten entsprechend den Unternehmensregeln.

  • Integrierte automatische Anwesenheitskonfiguration für optimierte Einrichtung
  • Definition von Arbeitsstunden-Schwellenwerten und Berechnungsmethoden
  • Anpassbare Toleranzzeiten entsprechend Unternehmensrichtlinien
  • Multiple Schichtvorlagen für verschiedene Abteilungen und Rollen
Schicht-Konfigurationsoberfläche

Schichtanfragen & Genehmigungen

Ermöglichen Sie Mitarbeitern, Schichten anzufordern, die am besten zu ihrem Zeitplan passen. Verwenden Sie einen Schichtkalender, um Teamverfügbarkeit und Zuweisungen zu visualisieren.

  • Implementierung mehrstufiger Genehmigungsworkflows für faire und effiziente Bearbeitung
  • Visueller Schichtkalender für Übersicht der Teamverfügbarkeit
  • Mitarbeitergesteuerte Schichtanfrage-System für Flexibilität
  • Automatisierte Genehmigungsweiterleitung basierend auf Abteilungshierarchie
Schichtanfragen und Genehmigungen

Dienstplanverwaltung

Greifen Sie auf eine vollständige Planungsansicht zu, die Mitarbeiter, Feiertage und zugewiesene Schichten umfasst. Passen Sie Zeitpläne einfach mit Drag-and-Drop-Funktionalität an.

  • Erstellen Sie wiederkehrende Schichtmuster im Voraus für langfristige Planung
  • Drag-and-Drop-Funktionalität für einfache Zeitplananpassungen
  • Umfassende Planungsansicht mit Feiertagen und Schichtzuweisungen
  • Erweiterte Dienstplanvorlagen für wiederkehrende Zeitplanmuster
Dienstplanverwaltungs-Dashboard

Ein- und Ausstempeln mit Standortverfolgung

Vereinfachen Sie die tägliche Anwesenheit mit einfachen Ein- und Ausstempel-Optionen. Aktivieren Sie Standortverfolgung zur Führung einer detaillierten Historie der Arbeitsplätze.

  • Einfache und intuitive Ein-/Ausstempel-Oberfläche
  • Standortverfolgung für detaillierte Arbeitsplatz-Historie
  • Mobilfreundliche Anwesenheitserfassung von überall
  • Echtzeitstandort-Verifizierung für Anwesenheitsgenauigkeit

Mobile-First Anwesenheitsverfolgung

Erweiterte mobile Anwendung mit GPS-Integration, Offline-Fähigkeiten und sicherer Anwesenheitserfassung. Mitarbeiter können sich von designierten Standorten mit automatischer Standortverifizierung und Betrugsschutzmaßnahmen einstempeln.

Biometrische Geräte-Integration

Synchronisieren Sie Protokolle automatisch durch Integration biometrischer Geräte von verschiedenen Standorten. Verbessern Sie Genauigkeit und eliminieren Sie manuelle Eingabefehler.

  • Automatische Protokollsynchronisation von mehreren biometrischen Geräten
  • Multi-Standort-Geräteintegration für verteilte Belegschaft
  • Fehlerelimination durch automatisierte Datenerfassung
  • Echtzeitverarbeitung und -validierung der Anwesenheitsdaten
Biometrische Geräte-Integration

Automatische Anwesenheit & Lohnintegration

Erfassen Sie Anwesenheit automatisch basierend auf Ein-/Ausstempelungen und Schichtkonfigurationen. Berechnen Sie Arbeitsstunden bei gleichzeitigem Markieren verspäteter Ankünfte und früher Abgänge.

  • Gewährleistung genauer, pünktlicher Zahlungen mit Anwesenheitsdaten verknüpft zur Lohnabrechnung
  • Automatische Arbeitsstundenberechnung mit Schichtkonfiguration
  • Kennzeichnungssystem für verspätete Ankünfte und frühe Abgänge
  • Nahtlose Lohnintegration für genaue Gehaltsverarbeitung
Automatische Anwesenheit und Lohnintegration

Anwesenheitsanträge

Mitarbeiter können Anträge zur Regularisierung der Anwesenheit einreichen, falls ein Ein-/Ausstempeln oder Durchgang verpasst wurde. Halten Sie Genauigkeit bei während Sie Flexibilität zur Korrektur systemmarkierter Datensätze bieten.

  • Anwesenheitsregularisierungs-Antragssystem für verpasste Ein-/Ausstempelungen
  • Flexible Korrekturoptionen für systemmarkierte Datensätze
  • Genehmigungsworkflow für Anwesenheitsänderungsanträge
  • Auditprotokoll-Führung für alle Anwesenheitskorrekturen
Anwesenheitsantragssystem

Massenanwesenheits-Tools

Verwalten Sie Anwesenheit manuell mit Massentools für vollständige Kontrolle. Markieren Sie Anwesenheit für Mitarbeitergruppen mit Filtern für Abteilungen, Rollen oder Standorte.

  • Laden Sie Anwesenheitsdaten direkt aus Tabellen mit Import-Tools hoch
  • Abteilungs-, rollen- und standortbasierte Filterung für Massenvorgänge
  • Manuelle Anwesenheitsverwaltung mit administrativer Übersicht
  • Massenanwesenheitsmarkierung für besondere Ereignisse und Umstände

Erweiterte Massenverarbeitung

Leistungsstarke Massenanwesenheitsverwaltungstools mit Excel-Import/Export-Funktionen, vorlagenbasierter Verarbeitung und Validierungsregeln. Bewältigen Sie großangelegte Anwesenheitsvorgänge mit umfassender Fehlerprüfung und Rollback-Optionen.

Anwesenheitsberichte & Einblicke

Überprüfen Sie monatliche Anwesenheitsblätter mit Filtern für tages-, schicht- oder mitarbeiterebenen-spezifische Details. Visualisieren Sie Anwesenheit, Abwesenheit, verspätete Ankünfte, frühe Ausgänge und Urlaubsmuster auf einen Blick.

  • Generierung von Schichtanwesenheitszusammenfassungen für tiefere Personalanalysen
  • Tages-, schicht- und mitarbeiterebenen-spezifische detaillierte Berichterstattung
  • Visuelle Analysen für Anwesenheitsmuster und -trends
  • Umfassende Einblicke für Optimierung der Personalverfügbarkeit
Anwesenheitsberichte und -analysen